Votre expertise est votre métier. L'administratif autour ne devrait pas l'être.
Si vous vous reconnaissez dans deux de ces situations, la suite vous concerne.
Caler un rendez-vous, un parcours du combattant
Échanges de mails à n'en plus finir, installer une application pour discuter, communiquer son adresse e-mail — et parfois payer un abonnement de plus, juste pour pouvoir parler à un prospect.
Les annulations qui désorganisent vos journées
Un créneau réservé qui tombe à l'eau, un autre client que vous auriez pu accueillir qui ne viendra jamais — et toute la replanification à refaire à la main, entre deux séances.
Des forfaits qui rapportent moitié moins que prévu
Un accompagnement à 1 000 € prévu pour dix heures de travail, mais vingt heures réelles avec la préparation, les réponses entre les séances et les ajustements imprévus. Vos 100 € par heure deviennent 50 € avant charges — sans que vous le voyiez venir.
Les prospects fantômes
Vous envoyez votre présentation, vos tarifs, une proposition de rendez-vous… puis plus rien. La relance est oubliée entre deux séances, et le prospect finit par signer ailleurs.
Le même agenda, sans les allers-retours
Voici le parcours que nous pouvons construire, après avoir vérifié ce que votre configuration permet.
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Il voit vos créneaux et réserve le sien
En ligne, sans compte à créer, sans application à installer. Vos disponibilités à jour, sa réservation en un clic.
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Confirmation et lien visio partent tout seuls
Le prospect reçoit automatiquement sa confirmation de rendez-vous et le lien pour se connecter. Vous n'avez rien à envoyer.
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En cas d'annulation, le créneau se remplit sans vous
Le créneau libéré est proposé automatiquement aux personnes intéressées — sans vous déranger, même en pleine séance.
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Vos prospects sont relancés au bon moment
Chaque demande est enregistrée au même endroit, et les relances partent automatiquement, avec des messages que vous avez validés.
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Le temps passé par mission est mesuré
Préparation, séances, échanges entre deux rendez-vous : le temps total consacré à chaque mission est suivi. Vous voyez enfin votre vrai taux horaire, forfait par forfait.
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Après l'échange : résumé et devis en quelques minutes
La discussion est retranscrite en un clic, le résumé part à vos équipes, et le devis client sort en moins de 5 minutes chrono.
Connaissez-vous votre vrai taux horaire ?
Un forfait à 1 000 € prévu pour dix heures de travail en prend souvent vingt : préparer les séances, adapter vos supports, répondre aux demandes entre deux rendez-vous, effectuer des ajustements que vous n'aviez pas prévus.
1 000 €
facturés pour la mission
20 h
réellement travaillées au lieu de dix
50 €/h
votre taux réel, avant charges, au lieu de 100 €
Même montant facturé, deux fois plus de travail. Le système mesure le temps total consacré à chaque mission, compare vos revenus avec les coûts du travail réalisé, et signale les forfaits dont le prix ou le contenu doit évoluer. Vous ne découvrez plus les dépassements après coup — vous les voyez venir.
Vous ne dépendez pas de moi pour changer un tarif.
Beaucoup de coachs jonglent entre un agenda, une appli de visio et des notes éparses, sans oser toucher à rien. Ici, c'est l'inverse : je construis le système avec vous, puis je vous apprends à le piloter.
À la fin, vous savez vous-même :
- modifier vos créneaux et vos disponibilités
- ajuster vos tarifs et vos formules
- adapter vos messages de relance automatiques
- voir où en est chaque demande et chaque paiement
- ajouter une prestation ou un nouveau format d'accompagnement
Laurent
Consultant indépendant, originaire du Brabant wallon. Je travaille dans l'e-commerce depuis 2014 et je gère ma propre activité sur Odoo : site, prises de rendez-vous, suivi des clients et messages automatiques. Je sais donc ce que c'est de tout faire soi-même, et ce qu'un système bien monté change au quotidien.
Vous échangez directement avec moi, du premier appel à la prise en main : la personne qui vous écoute est celle qui construit votre système.
Pourquoi Odoo ?
C'est un logiciel belge, né en Brabant wallon, qui réunit dans un seul outil le site, les réservations, les paiements, les clients et les e-mails. Un seul abonnement, un seul endroit où tout se trouve.
Comment on démarre
1. Un échange de 30 minutes
Vous me montrez comment vous gérez aujourd'hui vos rendez-vous, vos prospects et vos forfaits. Je vous dis ce que je changerais en premier, et ce que je ne toucherais pas.
2. Une proposition écrite
Ce qui serait construit, dans quel ordre, en combien de temps et pour quel budget. Vous décidez à tête reposée.
3. On construit ensemble
Je mets en place, vous validez sur de vrais prospects, puis vous prenez la main étape par étape.
Questions fréquentes
C'est le cas de beaucoup de coachs, et c'est pour cela que la prise en main fait partie du travail. Si vous savez envoyer un e-mail, vous saurez modifier un créneau.
Vous le gardez. C'est vous qui définissez vos créneaux, vos règles d'annulation et qui peut réserver quoi. Le système applique vos règles — il ne les invente pas.
Pas forcément. Parfois l'outil est bon et c'est le suivi autour qui manque. On regarde ensemble ce qui vaut la peine d'être gardé.
Le pack à 999 € hors TVA couvre un site vitrine jusqu'à cinq pages, vos demandes regroupées et suivies, et quatre rendez-vous de prise en main. La réservation en ligne et les relances automatiques se chiffrent sur devis, selon votre configuration : vous recevez un prix ferme par écrit avant tout engagement. Licences et nom de domaine sont facturés séparément et annoncés avant votre accord.
Le système est à votre nom et vous savez vous en servir. C'est le principe.
Trente minutes pour regarder votre cas.
Vous repartez avec une idée claire de ce qui vous ferait gagner le plus de temps, que l'on travaille ensemble ou non.
Repartez avec 3 pistes concrètes pour votre activité — sans engagement, sans jargon.
Vous préférez écrire ? Décrivez votre situation en quelques lignes.